5 Mar 2021
Superar os desafios da gestão dos ativos fixos da sua empresa

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Os desafios da gestão dos ativos fixos da sua empresa

gestão de Ativos widepartner - sage


Se é o responsável pela gestão dos ativos fixos da sua organização, certamente reconhece o desafio de os contabilizar, inventariar e monitorizar. Esta tarefa prioritária não deixa grande margem para imprecisões, já que o custo de um erro pode ser significativo.

No mercado competitivo atual, é mais importante do que nunca que as empresas minimizem os seus riscos de conformidade baseando-se de métodos adequados. A gestão manual de ativos fixos pode absorver uma quantidade considerável de horas de trabalho, que seria mais útil ver dedicadas a outras questões. Uma solução específica pode oferecer-lhe visibilidade em tempo real sobre os seus ativos fixos e proteger a sua organização de perdas excessivas e riscos evitáveis.


Monitorizar e depreciar os ativos fixos

A monitorização de eliminações, transferências, trabalho, localizações, materiais e investimentos de capital, bem como os princípios de contabilidade geralmente aceites, são exemplos de informações-chave a que quererá aceder e filtrar facilmente numa plataforma única, para ter sempre à mão os dados dos ativos criados pela empresa. A monitorização digital permite-lhe personalizar os dados específicos que pretende monitorizar por via da automação, o que lhe poupa o tempo que gastaria a procurar manualmente, além de facilitar a análise da informação.
 

A importância da integração de fluxos de trabalho

O uso de folhas de cálculo, ainda que seja uso comum, pode falhar quando passam de um funcionário para outro, e uma referência da célula incorreta pode levar a valores errados. Este método não lhe oferece uma visibilidade em tempo real e depende da entrada manual de dados, que está mais sujeita a erros. Estas imprecisões podem conduzir a problemas maiores.

Dispor de um sistema de gestão centralizado de ativos, ciclos de vida e dados de desempenho pode ajudá-lo a resolver os desafios entre os dados e a colaboração de equipas. A integração no software de faturação e de contabilidade da sua organização acrescenta um outro nível de controlo e de simplicidade.
 

Vantagens da integração de fluxos de trabalho com um software de faturação:

- Os dados de compra são automaticamente carregados de um ponto da empresa para outro;
- Reduz o erro humano e garantindo a precisão em cada ponto de contacto;
- Elimina a necessidade de duplicar as entradas ou de exportar dados entre sistemas;
- Permite o cumprimento de todas as obrigações legais de forma a evitar multas.


Um sistema de reporte de ativos fixos e de contabilidade integrado trazem-lhe muitas outras vantagens na gestão de ativos da sua empresa.

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