O Arquivo Digital Cloud integrado com o Sage for Accountants permite ao seu escritório de Contabilidade manter-se operacional, seguro e eficiente em qualquer lado.

O Arquivo Digital Cloud é a solução que permite partilhar, salvaguardar documentos contabilísticos e automatizar lançamentos, através do acesso a um portal online partilhado pelo Gabinete de Contabilidade e os seus Clientes, com total segurança e em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos e proteção de dados pessoais.

Com esta aplicação pode tirar fotografias aos seus recibos e talões de restauração ou de combustíveis, em qualquer lugar e guardá–los de imediato na aplicação.

Caso o cliente já tenha o documento no telemóvel (fotografia ou PDF), poderá utilizar a função “Partilhar” para enviar para a aplicação. Desta forma, ganha tempo, e em simultâneo tem acesso a toda a informação que já enviou ao seu contabilista, sem perder nenhum documento.

Principais Caraterísticas e vantagens
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• Importação via Arquivo Digital Cloud para receber documentos existentes no sistema de arquivo digital e lançá-los diretamente na contabilidade;	• Correspondência automática dos documentos digitalizados com os lançamentos do Sage for Accountants – eFatura Connection e importação do SAFT de Venda;
• Após envio de Documentos para contabilização, no Sage for Accountants surgem notificações a alertar que já é possível o match dos documentos digitalizados com os lançamentos;	• Conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos(DL 28/2019) e proteção de dados pessoais (RGPD);
• Os dados ficam gravados em Microsoft Azure, distinguida pelo Gabinete Nacional de Segurança (GNS) com a primeira certificação de segurança Cloud, de grau NACIONAL RESERVADO, realizada em Portugal;	• Automatização do registo contabilístico com base nos documentos digitalizados para Contabilidade organizada ao dia;
• Elimina a necessidade de arquivos físicos e reduz custos com material de escritório;	• Aplicação simples e intuitiva de usar.