El programa Simplex es transversal a todos los servicios del Estado y cuenta ya con 12 años que se inició en 2006 con el objetivo de combatir la burocracia, modernizar la administración pública y simplificar el día a día de los ciudadanos y las empresas. Desde entonces se han lanzado más de 1200 medidas destinadas a hacer más simple y rápido el contacto entre las entidades y los servicios públicos.

Conozca las principales modificaciones de las medidas del programa Simplex + para las empresas:
 

• Factura sin papel
  La emisión de las facturas en papel será dispensada, siendo sustituida por facturas electrónicas, generando así un efectivo ahorro en papel y consumibles.
   
• Facturas con QR Code
  Se exigirá la inclusión en las facturas de un QR Code impreso, que permitirá, que las facturas emitidas sin número de contribuyente en el sistema de facturación utilizado por el contribuyente, puedan ser posteriormente comunicadas al e-factura directamente por el mismo.
   
• IVA Automático +
  La declaración periódica del IVA se simplificará para las microentidades pasando este documento que deberá completarse con AT. Tiene fecha prevista de implementación aún en 2018, más concretamente para el 3º trimestre de este ejercicio.
   
• Nuevas funciones de apoyo a la exportación
  La plataforma "Business Matching" ha venido a destacarse en esta área, pues será posible la consulta y el intercambio en línea de los productos para exportación y una nueva dinámica y experiencia entre empresas. Se espera que esta funcionalidad esté disponible a partir del último trimestre de 2019.
  Para el apoyo a la exportación también está prevista una nueva herramienta que auxilia en la identificación de los mercados internacionales adecuados para la inversión. Accesible en el Portal de las exportaciones (medidas de Simplex 2017), esta herramienta permite a cada empresa determinar los principales mercados de exportación a partir de sus características y productos a comercializar.
  
  El Gobierno portugués también tiene en el tercer trimestre del próximo año, proporcionando un subportal dedicado a la internacionalización digital. Aquí las empresas obtendrá acceso a información y asesoramiento personalizados para entrar en e-mercados internacionales como es el caso de Amazon y Alibaba.
   
• Seguridad Social Directa más completa
  El canal online para acceso a los servicios de la Seguridad Social trae nuevas prioridades previstas por el Gobierno para el tercer trimestre de 2018, con la emisión en el momento de la contraseña de acceso, cuya situación actual es la contraseña de acceso llegar por el correo, tras registro en el canal.
  El objetivo es que pueda, a finales de año, hacer la gestión online de admisiones, desistencias, alteraciones de modalidad de contrato, suspensiones y cesaciones de trabajadores.
  Para 2019, será posible acceder y gestionar en línea su cuenta bancaria en la Seguridad Social Directa, en lo que se refiere a pagos a ser efectuados por la Seguridad Social al ciudadano / agente económico y validaciones de la titularidad de la cuenta.
  
  Otra novedad que nos llega es la gestión de los planes de prestaciones en este canal en línea, para hacer posible hacer pedidos en línea para planes de prestaciones de deudas y verificar el estado de esas solicitudes.
  En caso de tener que pagar una deuda a la Seguridad Social, cuyo plazo haya sido superado, podrá resolver por vía online, ya el próximo año, con la aplicación Pago en la Hora, por la emisión en el momento del documento de pago y la regularización de la situación.
  Las medidas para esta sección están disponibles en la estrategia Seguridad Social Consigo, con una implementación de 3 años.
   
• Programas de apoyo Programa 2020
  Para simplificar el proceso de solicitud y el acceso a los programas de apoyo comunitario a las empresas, el Simplex 2018 prevé:
  
  1. Una firma digital en los actos formales del COMPETE 2020 - Programa Operativo Competitividad e Internacionalización (final de 2018);
  
  2. Nueva función de apoyo que permite identificar la financiación más adecuada al proyecto y crear alertas para futuras licitaciones (finales de 2018);
  
  3. Eliminar las aplicaciones duplicadas mediante la simplificación de la información solicitada por los interesados ​​y beneficiarios de Portugal 2020 (principios de 2019).
   
• Supervisión única
  La medida Fiscalización de una sola vez viene a ayudar a que los organismos fiscalizadores comuniquen entre sí y hagan una única acción de fiscalización por empresa, evitando así la duplicación de esfuerzos en esta área.
   
• Atención y marcación en los servicios del Estado
  La marcación online de servicios públicos se hará de forma centralizada, junto con un chatbot (en desarrollo por el Ministerio de Economía) que estará a disposición con respuestas automáticas de preguntas frecuentes planteadas por empresas y consumidores. Estas medidas se aplicarán a mediados de 2019.
  
  Estos son algunos de los cambios que puede esperar en el Programa Simplex + 2018 que anuncian una nueva forma de interacción de las empresas con el Estado.
  
  Para un análisis de la lista completa puede consultar el sitio oficial del programa. A partir de mayo de 2019 se dará a conocer si se ha cumplido el calendario del programa de 2018 y el balance oficial, así como el lanzamiento de nuevas medidas para 2019-2020.